Terug naar blog
    14 april 20267 minAI

    AI agents in 30 dagen: van idee tot werkend systeem

    AI agents in 30 dagen: van idee tot werkend systeem

    Waarom 30 dagen genoeg is

    Veel bedrijven denken dat AI-implementatie een traject van 6 tot 12 maanden is. Voor een eerste werkende AI agent — die echt iets oplost — klopt dat niet meer. Met de juiste aanpak en moderne tooling (LangChain, OpenAI Agents SDK, Claude Skills, n8n, Vercel AI SDK) krijg je in 30 dagen iets in productie dat dagelijks waarde levert.

    In dit artikel deel ik hoe wij dat doen bij RDM Media: vier fases, concrete deliverables per week, en de valkuilen die we onderweg zijn tegengekomen.

    Wat is een AI agent (en wat niet)

    Eerst de definitie strak. Een AI agent is een systeem dat:

    1. Een doel heeft (bv. "beantwoord supportvragen tot complexiteit X")

    2. Toegang heeft tot tools (zoekmachine, je CRM, je documentatie, agenda, etc.)

    3. Zelf beslist welke tool wanneer te gebruiken

    4. Output produceert die direct bruikbaar is (antwoord, ticket, e-mail, actie)

    Een chatbot dat alleen tekst genereert is *geen* AI agent. Een script dat een vooraf bepaalde keten van API-calls doet ook niet. Het verschil zit in autonome tool-keuze.

    De 4-fase aanpak

    Week 1: Discovery (3-5 werkdagen)

    Doel: één scherp use case, met meetbare succescriteria.

  1. Inventariseer 3-5 kandidaat-processen samen met een interne stakeholder
  2. Schat per kandidaat: huidige tijdsbesteding, foutfrequentie, frequentie/dag, en hoe duidelijk de input/output is
  3. Kies de winnaar op basis van hoge volume × duidelijke output × beperkte juridische impact
  4. Definieer 3 succescriteria: snelheid, juistheid, gebruikerstevredenheid
  5. Praktijkvoorbeeld: een installatiebedrijf wilde "alle supportvragen" automatiseren. Te breed. We hebben gekozen voor "automatisch ticket-routering naar de juiste monteur op basis van locatie + apparaattype" — één duidelijke I/O en honderden keer per week.

    Week 2: Prototype (5 werkdagen)

    Doel: end-to-end werkende demo op één machine.

  6. Kies de framework: LangChain (Python/JS) voor flexibiliteit, n8n voor low-code, of het OpenAI Agents SDK voor snelle integratie
  7. Bouw 3-5 tools (function calls naar je CRM, documentatie, etc.)
  8. Gebruik gpt-4o-mini of Claude Haiku voor snelheid en kosten
  9. Test met 20 echte voorbeelden uit historische data
  10. Resultaat na week 2: een script dat je lokaal kunt draaien dat 80% goed gaat. Dat is genoeg om door te gaan. 100% perfect haal je nooit, en wachten daarop is de grootste valkuil.

    Week 3: Hardening (5 werkdagen)

    Doel: productie-klaar maken.

  11. Foutafhandeling: wat doet de agent als een tool crasht? Fallback naar mens.
  12. Logging: elke beslissing en tool-call vastleggen voor audit
  13. Rate limiting: bescherm tegen oneindige loops (max N tool-calls per request)
  14. Output validatie: forceer JSON schema's voor structurele output, geen vrije tekst waar dat niet kan
  15. Cost tracking: per request bijhouden wat het kost
  16. Eval suite: 50-100 testcases met verwachte output, automatisch draaien bij elke wijziging
  17. Week 4: Productie & monitoring (3-5 werkdagen)

    Doel: live met monitoring en feedback loop.

  18. Deploy op Vercel, Cloudflare Workers of een eigen server
  19. Hook op je bestaande systeem (via webhook, API of zelfs handmatige UI)
  20. Dashboard met success rate, gemiddelde latentie, kosten per dag
  21. Feedback knop: gebruikers kunnen markeren wat fout ging
  22. Wekelijkse review met de stakeholder uit week 1
  23. De drie grootste valkuilen

    1. Te breed beginnen. "We willen alle e-mails laten beantwoorden door AI." Dat lukt nooit binnen 30 dagen. Kies één scenario, één afdeling, één type bericht.

    2. Wachten op perfectie. Een agent die 85% goed doet is direct waardevol — en dat 15% kun je achteraf monitoren en verbeteren. Sommige teams blijven maanden in prototype omdat ze willen dat het 100% klopt voor productie. Tegen die tijd is het gestopt momentum.

    3. Geen menselijke escalatie. Elk AI systeem heeft moment waar het zegt "ik weet het niet". Bouw vanaf dag één een nette escalatie-route in: ticket bij een mens, automatische notificatie, fallback antwoord. Zonder dat ben je Russisch roulette aan het spelen.

    Wat heb je nodig om te starten?

  24. Eén stakeholder: uit het bedrijf met beslissingsmandaat (niet alleen 'IT')
  25. Toegang tot 3-5 tools: in jouw omgeving (CRM, documentatie, agenda — geen sci-fi)
  26. 20 historische voorbeelden: van het proces dat je wilt automatiseren
  27. Budget: doorgaans €5.000-€15.000 voor de eerste agent, afhankelijk van complexiteit
  28. Geen budget voor een externe partij? Begin zelf met n8n + OpenAI/Claude API. Veel van de werkbare patronen die wij gebruiken zijn gewoon te repliceren met low-code tooling.

    Bouwen we voor je?

    Bij RDM Media bouwen wij AI agents en custom AI-oplossingen voor MKB-bedrijven. Geen pilots die nooit verder komen — alleen agents die binnen 30 dagen draaien én meetbaar waarde leveren.

    Heb je bredere innovatie-vraagstukken? Bekijk onze innovatie & consultancy aanpak. Liever direct sparren? Stuur ons een bericht met je use case, dan kijken we gratis of het past.

    Verder lezen

  29. 3D Print & Productontwikkeling — voor wanneer je AI niet alleen software, maar ook hardware-prototypes nodig hebt
  30. Smarthome oplossingen — AI agents in een fysieke omgeving, lokaal draaiend zonder cloud-afhankelijkheid
  31. Onze andere blogs — onder andere over Teams Wallboard, NFC Share en multicolor 3D printing
  32. Interesse in multicolor 3D prints of ander maatwerk?

    Neem contact op en we bespreken samen de mogelijkheden voor jouw project.